プライバシーポリシー

1. 目的

本プライバシーポリシーは、芦屋浜アスリートクラブ（以下「当クラブ」）の公式ホームページ（以下「本サイト」）において取得する個人情報の取扱い方針を定めることで、会員および訪問者のプライバシーを尊重し、適切に保護することを目的とします。

2. 適用範囲

このポリシーは、以下の利用者を対象とします：

• 本サイトを閲覧または利用するすべてのユーザー

• 会員登録、イベント申込、各種フォームを通じて情報を提供する方

• 本サイトの運営・管理に携わる運営メンバー

3. 収集する個人情報の項目

本サイトでは、以下の個人情報を取得する場合があります：

• 氏名

• 性別、生年月日、年齢

• メールアドレス

• 電話番号

• 住所

• 緊急連絡先

• 顔写真・活動写真

• イベントや表彰に関する記録（大会名、記録、表彰内容等）

• IPアドレス、Cookie情報、端末・ブラウザ情報などの技術情報

※上記のうち、取得する情報は目的やフォームに応じて異なります。

4. 個人情報の収集方法

以下の方法で情報を取得します：

• お問い合わせフォームや入会申込フォームへの入力

• イベント・大会へのエントリーフォームの送信

• 本サイトの閲覧によるアクセスログの取得

• 表彰・記録の掲載に関する任意の情報提供（写真・記録データ等）

5. 個人情報の利用目的

収集した個人情報は、以下の目的で利用します：

• 会員管理、入会手続、イベント案内などのクラブ運営上の連絡

• イベント会費の請求・決済等の事務手続

• 表彰者・記録保持者の紹介など、クラブの広報活動

• お問い合わせ対応

• サイトの利用状況分析によるサービス改善・品質向上

※提供は任意ですが、必要な情報をご提供いただけない場合、サービスの一部をご利用いただけないことがあります。

また、当クラブの各部が運用するFacebookグループ等において、会員が投稿した写真・文章・動画等に氏名・顔写真等の個人情報が含まれる場合、投稿時点で当クラブの広報活動（ホームページ・SNS等）における利用に同意いただいたものとみなします。必要に応じて、事務局より個別に確認のご連絡を差し上げる場合があります。

6. 個人情報の管理と保護

個人情報は、SSL暗号化通信により安全に送信され、運営体制の下で適切に管理・保管されます。万が一情報漏えい等が判明した場合には、速やかに関係者に通知し、必要な措置を講じます。

7. 第三者への提供

取得した個人情報は、以下の場合を除き、第三者に提供することはありません：

• 本人の同意がある場合

• 法令に基づく開示義務がある場合

• サービス提供に必要な業務委託先に対し、秘密保持契約を締結した上で情報を提供する場合

8. Cookieの使用

本サイトでは、ユーザー体験の向上やアクセス解析のためにCookieを使用しています。Cookieの利用を希望しない場合は、ブラウザ設定で無効にできますが、その場合一部機能がご利用いただけないことがあります。

9. プライバシーポリシーの変更

当クラブは、運営体制や関連法令、技術的な変更に応じて、プライバシーポリシーを随時見直し・改定することがあります。重要な変更がある場合は、本サイト上にて告知します。

10. お問い合わせ窓口

個人情報に関するお問い合わせや苦情については、以下の窓口までご連絡ください。

芦屋浜アスリートクラブ 事務局